Los Incoterms de Alibaba, traducidos a lo que pagas
Qué significa cada término que aparece junto al precio en Alibaba, qué pagas tú después y cómo pedir una cotización sin dudas.
El término que acompaña al precio en Alibaba (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP) marca hasta dónde llega ese precio. Todo lo que queda después de ese punto lo pagas tú, y en una compra desde China puede ser una parte grande del costo final.
Los proveedores usan además palabras que suenan a Incoterm y no lo son, y cada una esconde una pregunta que conviene hacer antes de pagar.
Lo que lees y lo que significa
| Lo que lees | Qué cubre el precio | Lo que pagas tú |
|---|---|---|
| EXW | La mercadería en la puerta de la fábrica | Todo lo demás, incluida la exportación en China |
| FCA | Hasta entregar la carga a tu transportista en el lugar acordado | Flete, seguro, destino, importación |
| FOB más puerto | Hasta cargar a bordo del buque en ese puerto | Flete, seguro, destino, importación |
| CNF o C&F | En la práctica CFR: flete hasta tu puerto, sin seguro | Seguro, gastos de puerto, importación |
| CIF más puerto | Flete y seguro mínimo hasta ese puerto | Gastos de puerto, importación, camión |
| DAP más lugar | Entrega en ese lugar, listo para descargar | Descarga, importación y aranceles |
| DDP más lugar | Entrega con importación y aranceles pagados | Casi nada, si se cumple de verdad |
| DDU | Término retirado en 2010, hoy se llama DAP | Depende: pide que lo escriba con palabras |
Las reglas son las de Incoterms 2020, la edición vigente. Cada fila vale solo si el término lleva un lugar al lado: «FOB Ningbo, Incoterms 2020» define algo concreto, y «FOB» a secas deja abiertas todas las preguntas.
Un matiz sobre el FOB: las reglas lo reservan para carga que sube a un buque, y para contenedores que se entregan en una terminal la regla pensada es FCA. En la práctica el FOB se usa igual con contenedores y funciona como lenguaje común. Si te ofrecen FCA, no lo rechaces por desconocido: cubre lo mismo que el FOB, y el riesgo pasa cuando el proveedor entrega el contenedor a tu transportista y no cuando sube al buque.
Palabras que parecen Incoterms y no lo son
- Door to door o puerta a puerta. Describe un servicio y no reparte costos. Pide que detalle qué incluye: flete, aranceles, despacho y entrega.
- Envío gratis o envío incluido. Pregunta hasta dónde. Puede ser hasta el puerto de salida o hasta tu puerta.
- Impuestos incluidos. Aclara cuáles: los de China, los de tu país o ninguno.
- El rango de precio de una ficha de producto. Es un punto de partida que cambia con la cantidad. El precio que cuenta es el de la proforma que aceptas.
Dónde mirar el término antes de pagar
- En la cotización o la proforma: debe decir el término, el lugar exacto y «Incoterms 2020».
- En el pedido que confirmas en la plataforma: el término tiene que coincidir con el de la proforma.
- En el chat: lo que queda solo en el chat es difícil de exigir. Llévalo a la proforma o al pedido.
Si no tienes cuenta bancaria china, resuelve antes la forma de pago: cómo pagar en Alibaba o 1688 cambia lo que puedes aceptar.
Cómo se ve una cotización completa
Una cotización que se puede comparar trae, como mínimo, estos datos escritos:
- El precio por unidad, con el término, el lugar y «Incoterms 2020».
- La cantidad a la que corresponde ese precio, que suele cambiar por tramos.
- Qué incluye el empaque de exportación y cuántas unidades van por caja.
- El plazo de producción en días y desde qué fecha se cuenta.
- La condición de pago y el momento de cada pago.
- La fecha hasta la que vale el precio.
Si falta alguno, pídelo antes de poner esa oferta junto a otra.
El DDP de la plataforma, con letra chica
Alibaba.com ofrece en algunos pedidos una opción de logística DDP, con un solo total que suma mercadería, envío y derechos de importación. Según la propia plataforma, está disponible para pedidos con Trade Assurance y para compradores de una lista de países que ella define. Comprueba en la pantalla de tu pedido que tu país figura antes de armar un plan sobre esa opción.
Con cualquier DDP, haz tres preguntas: quién figura como importador ante la aduana de tu país, qué impuestos incluye el precio y cómo recibes los documentos de importación. Un DDP real es difícil de cumplir sin presencia local, y la nota sobre qué Incoterm pedir explica el motivo.
Cómo pedir el precio para que no queden dudas
Pide esto en el chat, en inglés, que es el idioma de la negociación: precio FOB Ningbo, Incoterms 2020, para 4.000 piezas, separado en mercadería, transporte interno y gastos de origen, con la fecha hasta la que vale la cotización.
Con eso recibes un precio con puerto y regla, partido por lo que paga el proveedor, y con fecha de vigencia. Luego pide la misma oferta en otro término y compara con la cuenta de la nota sobre cuánto cambia el costo final según el Incoterm.
Si el proveedor insiste en un término que no te sirve
Cada proveedor suele cotizar el término que más le conviene. Puedes pedirle el mismo precio en otro término con naturalidad: lo habitual es que cotice en varios. Si solo ofrece EXW o un CIF cerrado, pregunta quién contrata el transporte y con qué naviera. Si no responde, pide otra cotización a otro proveedor.
Cuándo decir que no al término que te ofrecen
- EXW, si no tienes agente de carga en China: la exportación es tuya.
- CIF o CNF, si el proveedor elige la naviera y tú no puedes ver sus gastos de destino.
- DDP, si el precio llega en un solo número y nadie te dice quién importa.
- Cualquier término que no lleve un lugar al lado.
Antes de negociar cualquiera de ellos, confirma que quien cotiza existe y fabrica lo que vende: mira los siete pasos para comprobar que una fábrica existe.
